שאלות ותשובות

הרחב הכל
מהו כתב מינוי ?

כתב המינוי הוא מסמך הניתן לעובד בתפקיד חדש ובו פירוט תנאי ההעסקה, לרבות הגדרת התפקיד, היקף ההעסקה, הדרגה ושנות הוותק לפיהם משולם השכר. המסמך חתום ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש ונמסר לעובד ע"י הממונה ביחידה המגייסת.

בכתב המינוי שקיבלתי, מצוין שתקופת המינוי היא לפרק זמן של שנה וחצי. מה קורה לאחר מכן ?

כל עובד חדש במעמד תקני, בהיקף ההעסקה המוביל לקביעות - מתקבל לתקופת ניסיון . משך תקופת הניסיון הינו בהתאם להיקף המשרה.

למשרה מלאה - יינתן המינוי הראשון לתקופה של שנה וחצי.

בתום תקופה זו, ניתן להעניק קביעות או לשקול להאריך המינוי לתקופה של חצי שנה נוספת. בתום שנתיים חייב הממונה לקבל החלטה בעניין מתן הקביעות או סיום ההעסקה.

במשרות בהיקף העסקה חלקי, יינתן כתב מינוי הראשון לתקופה של שנה . עפ"י החלטת הממונים, יוארך בהמשך, עד למועד מתן הקביעות, עפ"י המקובל באוניברסיטה.

 

במשרות במעמד ארעי, בהן מצוין שהעסקה הינה לתקופה קצובה, תקופת המינוי תהיה מיום הכניסה לתפקיד ועד לסוף השנה התקציבית, המסתיימת בסוף ספטמבר. המינוי יחודש עפ"י החלטת הממונים.

אני אקדמאי והתקבלתי למשרה המדורגת בדירוג המינהלי. לפי איזה דירוג ייקבע שכרי ?

השכלת העובד היא זו שקובעת את הדירוג לשכר ( תעודת בגרות – דירוג מינהלי/ דיפלומה של טכנאי- דירוג טכנאים/ ב.א. במדעי החברה- דרוג מח"ר וכו').

 

אני מדורג בדירוג מינהלי. לאחרונה סיימתי לימודים וקיבלתי אישור זכאות לתואר /דיפלומה. מה עלי לעשות ?

עליך להעביר העתק מתעודת הזכאות למדור גיוס והשמה באגף משאבי אנוש. החל במועד הזכאות, תועבר לדרוג המקצועי הרלבנטי. (דיפלומה של טכנאי- דירוג טכנאים, תואר ראשון במדעי החברה- דירוג מח"ר וכו') . מכתב על השינוי בדירוג יועבר אליך ואל הגורמים המטפלים באגף משאבי אנוש.

 

באם הנך זכאי לתשלום גמול השתלמות במסגרת הדירוג המינהלי, עליך תחילה לטפל מול ועדה חיצונית לאוניברסיטה, בכדי להתאים זכאותך לגמול ההשתלמות לדרוג המקצועי החדש.

לכן, במקרה זה, עם המצאת אישור הזכאות לתואר/דיפלומה, יכין עבורך מדור גיוס והשמה מכתב הפנייה לוועדה העוסקת בהכרה בגמול השתלמות. לכשתמציא את אישור הוועדה לגמול בהתאם לדירוג החדש, רק אז תועבר באופן פורמלי לדירוג המקצועי החדש. זכאותך לדירוג המקצועי תחול רטרואקטיבית למועד הזכאות לתואר/דיפלומה.

 

סיימתי לימודי תואר שני /לימודי תעודה (לאחר תואר ראשון). למי עלי להודיע והאם יש לכך השפעה על תנאי העסקתי ?

עליך להעביר את אישור הזכאות לתעודה/תואר אל מדור גיוס והשמה. החל במועד הזכאות לתואר השני/לימודי תעודה, נספרת כל שנת ותק,כשנה וחצי לתשלום. נתוני השכלתך יעודכנו במערכות הממוחשבות ותקבל על כך הודעה בכתב.

הגשתי מועמדותי למשרה וזומנתי לוועדת מכרזים. מהי ועדת מכרזים ומי משתתף בה ?

עפ"י הנוהל ועפ"י הסכמות עם ועד העובדים - במשרות בהיקף של 100%, בדרגה תחילית 8 בדירוג המינהלי או 38 בדירוג המקצועי - נבחר המועמד במסגרת כינוסה של וועדת מכרזים. במשרות ניהוליות בתחום התחזוקה, מתקיימת ועדת מכרזים, הגם שהדרגה התחילית נמוכה יותר מזו המצוינת לעיל. בוועדה משתתפים נציגי משאבי אנוש , ועד העובדים וממונה היחידה המגייסת.

השתתפתי בוועדת מכרזים וקבלתי הודעה שנבחרתי כמועמד מס' 2. מהן ההשלכות של בחירה זו ?

לעיתים, בוחרים חברי ועדת המכרזים במועמד נוסף. משמעות הבחירה שאם המועמד שנבחר לתפקיד לא ייכנס לתפקיד או שלא יישאר בו עד לתום 6 חודשי הניסיון, תפנה היחידה למועמד שנבחר כמס' 2 ותציע לו את התפקיד.

במסגרת תפקידי אושרה לי מכסה של שעות נוספות. האם משמעות הדבר שהמכסה תהיה קבועה לאורך כל תקופת עבודתי בתפקיד ?

עבודה בשעות נוספות הינה עפ"י צורכי התפקיד ובהתאם לאישור הממונה. לכן, במהלך תקופת ההעסקה, עשויה המכסה להשתנות ואף להתבטל.

 

אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
UI/UX Basch_Interactive