• ראשי
  • תדפיס משרות ומשרות לא מאוישות

    החוזר מיועד למשתמשי מערכת משאבי אנוש העוסקים בתקציבי כ"א ובמיוחד למזכירות מלגאים

     

    שלום לכולם,

     

     

    את התדפיס מפיקים מהכניסה לטבלת הבקרה התקציבית. מהכפתור בצד ימין "דוח משרות שנתי":

     

     

     

     

     

    יש להזין את הפקולטה/יחידה תקציבית ואת סעיף ההוצאה המבוקש

     

    הסבר עבור סעיפי הוצאה תקניים (בכיר, מנהלי, מלגאי קיום):

     

    הדוח מתקבל כתדפיס HTML. בגלל הכמות הגדולה של הנתונים המוצגים, צמצמנו ככל האפשר. הדוח מציג לכל יחידה ארגונית את העובדים על משרה, והיקף משרתם

    לכל חודש, ושורה מסכמת למשרה המציגה לכל חודש את ההקצבה, ההקפאות וסה"כ מצבה (בגלל חוסר מקום לא הצגנו סיכומים נוספים). בעמודה השמאלית ביותר (יש להגיע אליה בעזרת פס הגלילה) מוצגים ממוצעים שנתיים. בכדי להדפיס את הדוח יש ללחוץ על "גרסה להדפסה" (בצד ימין) ולאחר פתיחת המסך החדש להדפיס מהתפריט הראשי. יש לזכור לשנות את הגדרות ההדפסה ל-landscape. בכדי להציג את המשרות הלא מאוישות, יש ללחוץ על "משרות ללא איוש" (בצד שמאל).

     

    להלן קטע מהדוח וסימון המעברים לתדפיסים הנוספים:

     

     

     

    סדר המיון של היחידות הארגוניות בדוח זהה לסדר המיון של טבלאות הבקרה התקציבית ולא של דוח תקן מול מצבה, בגלל בעיות טכניות. משרות ללא תקציב וללא איוש לא תופענה בדוח.

     

    תשומת לבכם לאפשרות לשלוף את רשימת המשרות הלא מאוישות. מטרת השליפה לאפשר למזכירות המלגאים לעקוב אחר המשרות החדשות הנפתחות ע"י מדור תלמידי מחקר ולאייש אותן בסמוך לפתיחתן. אנחנו ממליצים למזכירות המלגאים להריץ את התדפיס בתקופת פתיחת השנה כמעט כל יום.הגישה לתדפיס המשרות הלא מאוישות, מתוך תדפיס המשרות כמוסבר קודם.

     

    הסבר עבור מכסות בהיקף משרה (סגלים זוטרים, פרויקטים, ארעיים):

     

    כאשר נכנסים לתדפיס וסוג ההוצאה המבוקש הוא מכסה בהיקף משרה (112, 113, 114, 122, 135, 189), ניתנת אפשרות בחירה לגבי אופן הצגת הנתונים:

    1. היקף משרה בפועל – התדפיס מציג לכל עובד בכל חודש את היקף המשרה בפועל שהיה לו באותו חודש.
    2. ניצול חודשי יחסי – התדפיס מציג לכל עובד בכל חודש את השווי התקציבי של העסקתו. בקירוב – היקף המשרה מחולק ב-12 חודשים (החישוב המדויק נעשה לפי מספר הימים באותו חודש חלקי מספר הימים בשנה.

    לדוגמה – 2 עוזרי ההוראה בתדפיס המצורף, מועסקים בהיקף של 20% משרה בסמסטר א'. בתדפיס מוצג השווי התקציבי של כל חודש העסקה – שבחישוב מקורב הוא 20% לחלק ל12 חודשים = 1.66% משרה שנתית.

     

     

    נתוני הסיכום בראש התדפיס זהים בשתי צורות ההצגה והם מתייחסים לניצול התקציבי.

     

    העברת התדפיסים לאקסל:

     

    1. כאשר התדפיס פתוח, נכנסים בתפריט ה-explorer ל-file --> save as ושומרים את הקובץ בתיקייה מתאימה.

    2. פותחים את האקסל ודרכו פותחים את הקובץ. יש לשים לב שהסיומת של הקובץ שנשמר היא htm. יש להגדיר את סוג הקובץ המבוקש ברשימת סוגי הקבצים (ראו בתרשים המצורף:

     

     

     

     

     

    מתקבל קובץ אקסל רגיל (צבעוני ויפה). בעת השמירה של הגיליון יש לזכור להגדיר אותו כקובץ אקסל.

     

     

    בברכה,

     

    יואב הרמן

    מנהל Erp-Hr

     

    אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
    Developed by
    UI/UX Basch_Interactive