שאלות ותשובות
יש למלא בקשת נסיעה כחודש וחצי לפני הפעילות המתוכננת, לצרף את ההזמנות לפעילות האקדמית ולהעביר באמצעות מזכירות הפקולטה לחתימות ראש חוג, דיקאן ובעל המחקר במקרה של מימון מתקציב מחקר.
חשוב להקפיד על מילוי בקשת הנסיעה במלואה, לציין את ההוצאות הצפויות במסגרת הפעילות לצורך קבלת מקדמה אם נדרשת, באיזה אופן לקבל את המקדמה, הצהרת מימון מגורמים אחרים וחתימות כנדרש.
בחזרה מהנסיעה יש להגיש דוח הוצאות מפורט בצירוף כרטיסי העליה למטוס והקבלות המקוריות עבורם נדרש החזר.
הסברים מפורטים וטפסים ניתן לקרוא בעמוד הנחיות נסיעה והתחשבנות.
את רשימת סווכני הנסיעות המורשים ניתן למצוא בטפסים הנמצאים בקישורים שימושיים, ובנוסף ניתן למצוא ברשימת סוכני נסיעות מורשים.
כן, יש להגיש את הבקשה בהתאם למפורט בנוהל הנחיות נסיעה והתחשבנות כמפורט בנוהל התחשבנות לאחר נסיעה.
פעילות אקדמית בארץ הכולל הוצאות לינה, יש להגיש בקשת נסיעה כמפורט בנוהל נסיעה אקדמית וב-התחשבנות לאחר נסיעה, עבור פעילות אקדמית בארץ, לא ניתן לקבל מקדמות מראש.
פעילות אקדמית בארץ שאינה כוללת לינה, ניתן להגיש את דמי הרישום לרפרנטית המטפלת בפקולטה, רשימת הרפרנטיות.
עם החזרה מנסיעה אקדמית מאושרת, יש להגיש למדור ניסיעות בתוך 30 יום כרטיסי עליה למטוס ואת כל הקבלות המקוריות עבורן נדרש החזר.
ניתן לשלוח/להשאיר את החומר במדור בצירוף טופס דיווח התחשבנות או לקבוע פגישה באמצעות המערכת לזימון תורים.
פגישת התחשבנות ניתן לקבוע באמצעות המערכת לזימון תורים, הסבר מפורט ניתן למצוא במידע שימושי.
כן, ראשית יש לרכוש את הכרטיס וההחזר יתקבל במסגרת המקדמה או ההתחשבנות עם הצגת קבלה מקורית.
יש לשים לב, החזר עבור כרטיס טיסה הוא עבור הגעה ליעד האקדמי המאושר וחזרה ממנו בלבד.
אש"ל - אוכל, שתיה, לינה.
אש"ל ללא קבלות הוא סכום קבוע, שנקבע משנה לשנה על-ידי רשות המיסים, וחבר הסגל אינו נדרש להציג קבלות לינה עבורו, זאת כאשר הלינה לא מומנה ע"י גורם אחר, במקרה שהלינה מומנה חבר הסגל זכאי לא"ש בלבד.
אש"ל עם קבלות, כאשר חבר הסגל נושא בעלויות המלון באפשרותו לבקש החזר עבור הלילות במלון, במסגרת הפעילות האקדמית המאושרת ובהצגת קבלה מקורית על שמו, בנוסף לכיסוי הלילות זכאי איש הסגל לתוספת א"ש, הסכומים המאושרים הם ובכפוף לתקרות המס כפי שמופיע בטבלת התעריפים.
הסברים נוספים על החזרי לינה וכלכלה ניתן למצוא בהנחיות לנסיעה התחשבנות.
בהתאם להנחיות רשות המיסים, החל מהלילה ה-8 מתחילת הפעילות האקדמית, ניתן לאשר בגובה 75% מעלות הלינה, זאת בכפוף לתקרת מקסימום ומינימום בהתאם לסכומים הקבועים בטבלת התעריפים.
כאשר התשלום ללילה הוא עבור שני אנשים בחדר, או עבור double room הכיסוי יהיה בגובה 80% ובהתאם לסכומים הקבועים בטבלת התעריפים.
ההסבר מפורט על הכניסה למערכת ה-ERP ניתן לראות במידע שימושי.
יתרות בקשרי המדע ונסיעות ניתן לראות באמצעות מערכת ה-ERP, הסבר מפורט ניתן לראות במידע שימושי.
במקרה של אובדן כרטיסי עליה למטוס, יש לצלם את החותמות בדרכון ביציאה ובכניסה לארץ, וכן את החותמות בכניסה וביציאה למדינות היעד. בנוסף יש לצרף לצילומים אלו את צילום הדף הראשון בדרכון והצהרה על אובדן כרטיסי העליה למטוס, וכי אל לא הועברו לאף גורם אחר לקבלת החזר כספי, ובמידה וימצאו יועבו לאוניברסיטה.
במקרה בו הנוסע מעביר כף יד ולא החתים דרכון, יש למלא טופס כניסות ויציאות מהארץ באתר משרד הפנים (לינק מצורף), ואת האישור שישלח לאחר כשבוע להעביר עם ההצהרה ככתוב מעלה.
http://piba.gov.il/Subject/RegistryAndPassports/DifferentCertificate/Pages/BerurPratim.aspx
במקרה חוזר של אובדן כרטיסי עליה למטוס מקוריים, לא ניתן יהיה לקבל החזר על עלות כרטיס טיסה ללא הצגתם כנדש.
בנסיעה בה כרטיס הטיסה מומן על-ידי המזמנים, יש להגיש את צילום כרטיסי העליה למטוס המקוריים וצירוף מסלול הנסיעה.
בזמן חל"ת לא ניתן להשתמש בקרן לקשרי מדע ובכספי מחקר, אלא באישור מיוחד ובניכוי מס כחוק.
פרטים לגבי הזכאות למימוש חודשי שבתון ניתן לקבל במזכירות האקדמית בפנייה לאלינה גצל Alina Getzel במייל: alinaget@tauex.tau.ac.il או בטלפון: 073-3804182
הפרשי שבתון - דמי שבתון שלא ניצל חבר הסגל במהלך תקופת השבתון, במעמד סגירת השבתון ניתן לפדות כספים אלו בנכוי מס, או להשאירם באוניברסיטה ולנצל כספים אלו בדומה למימון הוצאות לפעילות אקדמית והוצאות מותרות מהקרן לקשרי מדע.
בחזרה משבתון יש למלא טופס התחשבנות לאחר שבתון בצירוף כרטיסי העליה למטוס המקוריים ולהגיש לגב' מירה ורבר במדור זכויות אקדמיות, בבנין הסנאט חדר 8.
זכויותיו של חבר הסגל בקרן לקשרי מדע, ניתנות לפדיון עם פיטוריו, התפטרותו, תום מינויו או פטירתו.
הפדיון יעשה בשקלים ובניכוי מס כחוק.
