מידע להכנת כתב מינוי

כדי לזרז את תהליך הפקת כתב המינוי וקליטת נתוני העובד במערכות הממוחשבות,  רוכזו במכתב לעובד החדש כל הפרטים שעליו להמציא.

 

הגורם המוסמך ביחידה, יעבירו למועמד, במקביל להודעה על קבלתו ויוודא המצאת כל הנדרש.

 

יש להעביר את החומר בשלמותו אל מדור גיוס והשמה, תוך ציון הפרטים שלהלן, מוקדם ככל שניתן:

  • מס' כרטיס עובד
  • מס' סעיף תקציבי
  • שם הממונה הישיר
  • שם יחידת משנה
  • מס' ימי עבודה בשבוע  (כאשר מדובר במשרה חלקית, יש לציין את ימי העבודה)
  • עבודה במשמרות כן/לא.
  • עבודה בימי ו' בפיצוי חופשה /בתשלום.

 

מענה מלא על הפרטים לעיל יאפשר למדור גיוס והשמה להכין כתב מינוי ולהזין את פרטי העובד ותפקידו באורקל.

 

כתב מינוי יועבר במייל לחתימת העובד, באמצעות הרפרנט ביחידה. על הרפרנט ביחידה להחתים  את העובד על כתת המינוי במס' עותקים מקוריים, בהתאם למס' המכותבים למינוי ולהחזירם, מוקדם ככל שניתן,  אל מדור גיוס והשמה.

 

כתב המינוי יוחתם ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש ויוחזר אל הממונה ביחידה, לצורך מסירתו לעובד.

 

תשומת הלב, נתוני העובד החדש יועברו על ידי מדור גיוס והשמה לשכר, רק לאחר קבלת כתב המינוי החתום על ידי העובד. על רפרנט כ"א ביחידה לוודא החתמת העובד, מוקדם ככל שאפשר.

 

 הדרכת בטיחות –על היחידה לפנות אל יחידת הבטיחות (טל' 6406555), לשם תיאום הדרכת בטיחות לעובד החדש ויוודא ביצועה .

 בדיקות רפואיות  - העובד יקבל הפנייה. על היחידה לוודא ביצוען.

 מכסת רכב - אם סוכם על מתן מכסת רכב, על היחידה לוודא תקציב בהתאם.

 חופשת רעלים - עובדים הזכאים – הבקשה תופנה ע"י היחידה, ישירות אל סגן מנהל אגף משאבי אנוש

 

 

 

אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
UI/UX Basch_Interactive