מועמדים חיצוניים
למשרה תקנית, המפורסמת בפרסום חיצוני, רשאים להגיש מועמדות כלל עובדי האוניברסיטה ומועמדים חיצוניים העונים לדרישות הסף - מבחינת דרישות ההשכלה והניסיון, כמצוין בפרסום המשרה. במשרות בהן מצוינת הכשרה פורמלית בתחום ספציפי (ספרנות/מחשבים וכו'), נדרשת תעודת הסמכה בתחום.
שלבים בהליך המיון החיצוני :
1. הצגת מועמדות באמצעות העברת קורות חיים עדכניים לכתובת המייל המופיעה בפרסום המשרה, עד למועד האחרון להגשה, כמצוין בפרסום.
2. מיון קורות חיים - מדור גיוס והשמה ממיין את קורות החיים בהתאם לנתוני המשרה וביחס לכלל המועמדים שהגישו מועמדים ומעביר לממונה ביחידה את המתאימים ביותר לדרישות המשרה.
3. ראיון ביחידה ואיסוף חוו"ד ממונים - הממונה ביחידה ממיין את הפניות ומזמן לריאיון את המועמדים הרלבנטיים ביותר למשרה. חובה על המועמדים המרואיינים להמציא תעודות השכלה, ולמלא שאלון למועמד .
בתום סבב הראיונות מעביר הממונה אל מדור גיוס והשמה את פרטי המועמדים עמם מבקש להמשיך בתהליך. בשלב זה המועמד יתבקש למסור פרטי ממליצים.
4. מבדקי התאמה– הליך קבלה למשרה תקנית מחייב ביצוע מבדקי התאמה. מדור גיוס והשמה מפנה את המועמדים הרלבנטיים להסבר אודות מבדקי התאמה במכון חיצוני.
טרם ההפניה למבדקים מקבלים המועמדים מידע לגבי תנאי ההעסקה, בהתאם למקובל בתפקיד ובאוניברסיטה ובתיאום עם הממונה ביחידה המגייסת.
5. כלים המשמשים בקבלת החלטה-
בקבלת החלטה ובבחירת המועמד המתאים לתפקיד - נלקחים בחשבון :
- ניסיון מקצועי ותחומי השכלה והכשרות מקצועיות
- חוות דעת ממונים מתפקיד נוכחי ומתפקידים שבצע בעבר
- התרשמות הממונה המגייס בראיון
- נתוני מבדקי ההתאמה לתפקיד
- שקלול סך הנתונים שנאספו בתהליך המיון והשוואה בין כלל המתמודדים בתהליך.
6. בחירה – תהליך הבחירה מתבצע בהתאם להגדרת מעמד המשרה :
במשרה במעמד מכרז – קבלת ההחלטה הינה במעמד ועדת מכרזים. למידע נוסף אודות ועדת המכרזים .
במשרה שאינה מכרז - מקבל הממונה החלטה לגבי הבחירה, בשיתוף עם אגף משאבי אנוש.
7. מתן תשובה– כל מועמד אשר זומן לראיון יקבל הודעה בכתב.
