מכתב לעובד חדש

יש לכתוב בכתב ברור את שמך בעברית ובאנגלית, בציון כתובת מייל אישית עדכנית. לכתובת זו תישלח, עם הקמתך במערכות האוניברסיטאיות, כתובת המייל האוניברסיטאית שתשמש אותך לכל אורך תקופת העסקתך באוניברסיטה.

בנוסף יש למלא את טופס "כרטיס עובד" (טופס 101), שהינו הצהרה למס הכנסה.

הצטרפות לביטוח זה הינה רשות ועל פי רצונך.

כדי לממש את ההצטרפות חובה למלא את הטופס. עליך להעבירו ישירות אל חברת "מנורה מבטחים", לוודא קבלתו בחברה ולבדוק  בתלוש השכר, (כחודש לאחר הפניית הטופס ל"מנורה מבטחים"), שבקשתך להצטרף אכן נקלטה ומבוצעת בהתאם להודעתך (אסמכתא להצטרפות לביטוח תתבטא בניכוי תשלום מהשכר החודשי). בכל בעיה ניתן לפנות ישירות לביטוח וכן ליחידת תשלומי שכר.

הצטרפות לביטוח זה הינה רשות ועל פי רצונך.

כדי לממש את ההצטרפות חובה למלא את הטופס. עליך להעבירו ישירות אל חברת "מנורה", לוודא קבלתו בחברה ולבדוק בתלוש השכר (כחודש לאחר הפניית הטופס ל"מנורה") שבקשתך להצטרף אכן נקלטה ומבוצעת בהתאם להודעתך (אסמכתא להצטרפות לביטוח תתבטא בניכוי תשלום מהשכר החודשי). בכל בעיה ניתן לפנות ישירות לסוכנות הביטוח גיל ורדי בטלפון : 09-3730533 או בפקס: 09-7664300  או במייל: sherut2@gilvardi.co.il וכן ליחידת תשלומי שכר. 

המידע שלהלן רלבנטי אם כחלק מתנאי ההעסקתך, קיימת זכאות לתשלום אחזקת רכב חודשית.

לצורך מימוש הזכאות לקבלת תשלום חודשי שוטף וע"פ המקובל באוניברסיטה, חובה להמציא :

• 1. רישיון נהיגה תקף על שמך.
• 2. רישיון רכב תקף, בו מצוין שמך או שם בן/בת הזוג בלבד. אם הרכב בליסינג עליך לצרף מסמך המעיד על התקשרות של חברת הליסינג עמך ו/או עם בן/בת הזוג.

לתשומת לבך, אם כחלק מתנאי העסקתך, קיימת בנוסף לאמור לעיל גם זכאות להשתתפות בהוצאות רישוי וביטוח- בכדי לממש את הזכאות, המשולמת אחת לשנה, עליך לפנות ישירות אל חשב השכר באגף משאבי אנוש, המטפל ביחידה בה אתה מועסק, לצורך קבלת מידע לגבי המסמכים המדויקים שעליך להציג בפניו בכדי להסדיר הנושא ולקבל את ההחזר הכספי בהתאם למקובל בנוהל. ניתן לטפל בכך רק לאחר שיועבר לידך כתב המינוי.

(רלבנטי למקבלי שכר לפי דירוג ודרגה בלבד)

בהתאם למסמכי הוותק שיומצאו על ידך (ובאם מוכרים עפ"י הנוהל לצורך תשלום ותק) ייקבע השכר לתשלום, כפי שיבוא לידי ביטוי בתלוש השכר.

האישורים המשמשים עפ"י המקובל לצורך הכרה ותשלום ותק הנם:

טופס  106 או תלוש שכר אחרון ובו ציון תאריך תחילת עבודה או מכתב רישמי בחתימת המעסיק ממקום העבודה ובו ציון תאריך תחילת והפסקת העבודה.

ניתן להמציא ולהנפיק אישור על תקופות העסקה באמצעות פניה לאתר של ביטוח לאומי.

לתשומת לבך,  את אישורי הוותק יש להמציא עם קבלתך לעבודה.

לפיכך, אין לעכב העברת החומר האחר כמצוין להלן וזאת בכדי לא לעכב הקמתך במערכות האוניברסיטאיות והנפקת כתב מינוי.

(רלבנטי למקבלי שכר לפי דירוג ודרגה בלבד)

תקופת שירות החובה מוכרת כוותק לתשלום. יש להמציא אישור רישמי ובו מצויינת תקופת השירות במלואה.

במסגרת הרגולציה הקיימת בעניין ההפקדות לפנסיה, האוניברסיטה מפקידה מידי חודש את הכספים לקרן הפנסיה "מיטב דש".  באפשרותך לבחור בקרן פנסיה השונה מזו. לשם כך יש לפנות במייל לעמרי שני מיחידת השכר או בטלפון 6406219 .   

בכדי לממש את זכאותך להצטרפות לעמותות המקצועיות המיועדות לעובדים בדירוג המינהלי, (העמותות מאוגדות תחת "שחר און") , עליך למלא את 2 הטפסים בלינק מטה ולהעבירם ישירות לשחר און, למייל :stavh@s-on.co.il  עם העתק לרכזת כ"א מור ריטר, 

לידיעתך, התשלום המרוכז לשחר און, מועבר ע"י האוניברסיטה, אחת לשנה בחודש אוקטובר, כך שהמימוש של ההטבה ניתן רק לאחר התשלום. מצ"ב הטפסים למילוי.