מכתב לעובד חדש
שלום לך,
אנו שמחים על הצטרפותך לשורת עובדי אוניברסיטת תל אביב ומברכים אותך בהשתלבות מוצלחת ומהנה בתפקידך החדש, בצוות היחידה ובאוניברסיטה.
אנו זקוקים להתגייסותך המהירה בכדי שנוכל לסיים את הליך קליטתך והקמתך במערכות הממוחשבות האוניברסיטאיות (לרבות הנפקת כתב מינוי עבורך ותשלום שכרך בהתאם). לצורך כך רכזנו להלן פרטי מידע ומסמכים שעליך להמציא. ציינו בכוכבית את כל המסמכים/פרטים שהם נחוצים במיידי ובלעדיהם לא ניתן לסיים את הליך הקמתך במערכות האוניברסיטאיות. את כל היתר, אפשר וניתן להשלים גם בהמשך.
במידה וצירפת את המסמכים כבר בשלב של מילוי השאלון האישי המקוון, אין צורך לצרפם שוב כעת.
כמו כן, מוצג לעיונך ולידיעתך מידע נוסף, אשר עשוי להיות רלבנטי עבורך ואינו מופיע בשאלון האישי המקוון אותו התבקשת למלא: הצטרפות לביטוחי החיים והבריאות, הזמנת כרטיס עובד עם תמונה, מידע לגבי קרן הפנסיה/ביטוח מנהלים וקרנות השתלמות וכן מידע לגבי הצטרפות לעמותות מקצועיות. אנא קרא מידע זה בעיון, הוא אינו מופיע בשאלון המקוון.
כתב המינוי יועבר לחתימתך, בטרם החתמתו ע"י הנהלת האוניברסיטה.
תשומת הלב, במידע שלהלן- התייחסות כללית, בהתאם לנוהלי האוניברסיטה. עליך להתייחס אך ורק לפרטים הרלבנטיים, הנוגעים לתנאי ההעסקה כפי שהובאו לידיעתך טרם הודעת הקבלה לעבודה. תנאי ההעסקה נקבעים בהתאם למקובל באוניברסיטה.
טפסים ומסמכים שעליך להמציא (נדרש קובץ סרוק באופן ברור) כמפורט להלן :
|
|||
תעודת זהות |
יש לסרוק באופן ברור את תעודת הזהות העדכנית, כולל הספח במלואו. הנתונים המצויינים בה יוזנו למערכות האוניברסיטאיות. | ||
|
|||
|
|||
הזמנת כרטיס עובד עם תמונה |
ביום עבודתך הראשון תקבל כרטיס זמני. בהמשך, יוחלף לכרטיס קבוע. לאחר שיועבר אליך כתב המינוי, עליך להיכנס באמצעות Google Chrome לאזור האישי שלך ב- Mytau ולהעלות תמונה חדשה ועדכנית! (בקובץ JPG עד M2). עדכון התמונה מהווה בקשה להזמנת כרטיס חדש, שיועבר אליך באמצעות הרפרנט לכוח אדם ביחידתך. |
||
מסמכי רכב רישיון נהיגה ורישיון רכב |
|
||
אישורי ותק עבודה
|
|
||
אישור שירות בצה"ל/ שירות לאומי
|
אם אין בידך אישור, ניתן לפנות לקצין העיר ולהמציאה בהמשך.עם המצאת האישור, יחול התשלום רטרואקטיבית למועד כניסתך לתפקיד כמקובל.
|
||
קרן פנסיה/ביטוח מנהלים
|
|
||
קרן השתלמות (בכפוף לתנאי העסקתך בתפקיד) |
באפשרותך להמשיך עם קרן השתלמות ממקום עבודה קודם או להצטרף לקרן השתלמות חדשה. לשם כך יש לפנות במייל לעמרי שני מיחידת השכר או בטלפון 6406219 . |
||
הצטרפות לעמותות מקצועיות (רלבנטי לעובד/ת בדירוג המינהלי בלבד) |
2. העמותה לקידום מקצועי חברתי של הפקידים עובדי המנהל והשירותים. |
||
הצטרפות לעמותות מקצועיות (רלבנטי לעובד/ת בדירוג הבכ"מ בלבד) |
בכדי לממש את זכאותך להצטרפות לאגודה מקצועית אחת ו/או שתיים המיועדות לעובדים בדירוג הבכ"מ באוניברסיטת תל אביב, עליך למלא בהתאם את אחד או שניים מהטפסים המצורפים בלינק מטה ולהעביר למור גבריאל רק לאחר אישור וחתימה של מור גבריאל ניתן יהיה להעביר את הטפסים לעמותות. |
||
הצטרפות לעמותות מקצועיות (רלבנטי לעובד/ת בדירוג הטכנאים-הנדסאים בלבד)) |
בכדי לממש את זכאותך להצטרפות לעמותה מקצועית אחת ו/או שתיים המיועדות לעובדים בדירוג הטכנאים -הנדסאים באוניברסיטת תל אביב, עליך להכנס ולהירשם בלינק המצ"ב , ולהעביר את אישור ההצטרפות שהתקבל במייל לגב' |
להלן קישורים למידע שימושי, מתוך אתר אגף משאבי אנוש. אנו ממליצים לך להיכנס באופן שוטף לאתר כולו, על מדוריו ויחידותיו,
לצורך הרחבת הידע והתעדכנות שוטפת לחץ כאן.
- למכסת שעות חודשית, ימי מחלה וימי הצהרה לחץ כאן
- להנחיות לדיווח נוכחות בחילנט לחץ כאן
- לנהלי נוכחות והיעדרות לחץ כאן
- לרשימת חגים ומועדים בהם האוניברסיטה סגורה לחץ כאן
- למידע אודות יום בחירה לחץ כאן
- למידע אודות החופשה המרוכזת לחץ כאן
- למידע אודות ובת ניצול חופשה שנתית-סגל מנהלי לחץ כאן
- להסבר על תלוש השכר לחץ כאן
- למידע על גמול השתלמות לחץ כאן
- למידע על "מקשיב חופשי" ומסלולי למידה לחץ כאן
- לקישור לאתרי האיגודים המקצועיים לחץ כאן
- למידע על רווחה לחץ כאן
- למידע על פטור משכר לימוד לחץ כאן
- למידע על ביטוח חיים לחץ כאן
- למפת הקמפוס לחץ כאן
- ללוח השנה האוניברסיטאי לחץ כאן
- לאלפון האוניברסיטאי לחץ כאן
למידע בנושא בטיחות
https://indd.adobe.com/view/129fe45a-c7bf-41c6-9ffa-249b36bfebc6
נשמח לסייע לך בכל שאלה.
אנו מודים לך על שיתוף הפעולה ומאחלים לך השתלבות מוצלחת, מהנה ומאתגרת בתפקידך החדש –
ביחידה ובאוניברסיטה.
בברכה,
צוות גיוס והשמה
אגף משאבי אנוש