שאלות ותשובות

הרחב הכל
אני צפוי להרצות בכנס אקדמי, מה עלי לעשות?

יש למלא בקשת נסיעה כחודש וחצי לפני הפעילות המתוכננת, לצרף את ההזמנות לפעילות האקדמית ולהעביר באמצעות מזכירות הפקולטה לחתימות ראש חוג, דיקאן ובעל המחקר במקרה של מימון מתקציב מחקר.

חשוב להקפיד על מילוי בקשת הנסיעה במלואה, לציין את ההוצאות הצפויות במסגרת הפעילות לצורך קבלת מקדמה אם נדרשת, באיזה אופן לקבל את המקדמה, הצהרת מימון מגורמים אחרים וחתימות כנדרש.

בחזרה מהנסיעה יש להגיש דוח הוצאות מפורט בצירוף כרטיסי העליה למטוס והקבלות המקוריות עבורם נדרש החזר.

הסברים מפורטים וטפסים ניתן לקרוא בעמוד הנחיות נסיעה והתחשבנות.

 

 

היכן ניתן למצוא את רשימת סוכני הנסיעות המורשים של האוניברסיטה?

את רשימת סווכני הנסיעות המורשים ניתן למצוא בטפסים הנמצאים בקישורים שימושיים, ובנוסף ברשימת סוכני נסיעות מורשים

האם ניתן להגיש בקשת נסיעה בדיעבד?

כן, יש להגיש את הבקשה בהתאם למפורט בנוהל הנחיות נסיעה והתחשבנות כמפורט בנוהל התחשבנות לאחר נסיעה.

כיצד ניתן לקבל החזר על פעילות אקדמית בארץ?

פעילות אקדמית בארץ הכולל הוצאות לינה, יש להגיש בקשת נסיעה כמפורט בנוהל נסיעה אקדמית וב-התחשבנות לאחר נסיעה, עבור פעילות אקדמית בארץ, לא ניתן לקבל מקדמות מראש.

פעילות אקדמית בארץ שאינה כוללת לינה, ניתן להגיש את דמי הרישום לרפרנטית המטפלת בפקולטה, רשימת הרפרנטיות.

חזרתי מנסיעה, מה עלי לעשות?

עם החזרה מנסיעה אקדמית מאושרת, יש להגיש למדור ניסיעות בתוך 30 יום כרטיסי עליה למטוס ואת כל הקבלות המקוריות עבורן נדרש החזר.

ניתן לשלוח/להשאיר את החומר במדור בצירוף טופס דיווח התחשבנות או לקבוע פגישה באמצעות המערכת לזימון תורים.

כיצד ניתן לקבוע פגישת התחשבנות?

פגישת התחשבנות ניתן לקבוע באמצעות המערכת לזימון תורים, הסבר מפורט כאן.

האם ניתן לקבל החזר עבור כרטיס טיסה שנקנה באופן עצמאי?

כן, ראשית יש לרכוש את הכרטיס וההחזר יתקבל במסגרת המקדמה או ההתחשבנות עם הצגת קבלה מקורית.

יש לשים לב, החזר עבור כרטיס טיסה הוא עבור הגעה ליעד האקדמי המאושר וחזרה ממנו בלבד.

מה ההבדל בין אש"ל ללא קבלות ואש"ל עם קבלות?

אש"ל - אוכל, שתיה, לינה.

אש"ל ללא קבלות הוא סכום קבוע, שנקבע משנה לשנה על-ידי רשות המיסים, וחבר הסגל אינו נדרש להציג קבלות לינה עבורו, זאת כאשר הלינה לא מומנה ע"י גורם אחר, במקרה שהלינה מומנה חבר הסגל זכאי לא"ש בלבד.

אש"ל עם קבלות, כאשר חבר הסגל נושא בעלויות המלון באפשרותו לבקש החזר עבור הלילות במלון, במסגרת הפעילות האקדמית המאושרת ובהצגת קבלה מקורית על שמו, בנוסף לכיסוי הלילות זכאי איש הסגל לתוספת א"ש, הסכומים המאושרים הם ובכפוף לתקרות המס כפי שמופיע בטבלת התעריפים.

הסברים נוספים על החזרי לינה וכלכלה ניתן למצוא כאן

באילו מקרים מחזירים 75% או 80% מעלות הלינה?

בהתאם להנחיות רשות המיסים, החל מהלילה ה-8 ממועד היציאה מהארץ כפי שמופיע בכרטיס העליה למטוס, ניתן לאשר בגובה 75% מעלות הלינה, זאת בכפוף לתקרת מקסימום ומינימום בהתאם לסכומים הקבועים בטבלת התעריפים.

כאשר התשלום ללילה הוא עבור שני אנשים בחדר, או עבור double room הכיסוי יהיה בגובה 80% ובהתאם לסכומים הקבועים בטבלת התעריפים.

 

כיצד ניתן לראות את ההתחשבנות במערכת ה-ERP?

ההסבר מפורט על הכניסה למערכת ה-ERP ניתן לראות כאן.

כיצד ניתן לראות את היתרה שלי בקשרי המדע וחודשי שבתון?

יתרות בקשרי המדע ונסיעות ניתן לראות באמצעות מערכת ה-ERP, הסבר מפורט ניתן לראות כאן.

איבדתי את כרטיסי העליה למטוס או אחד מהם, מה עלי לעשות?

במקרה של אובדן כרטיסי עליה למטוס, יש לצלם את החותמות בדרכון ביציאה ובכניסה לארץ, וכן את החותמות בכניסה וביציאה למדינות היעד. בנוסף יש לצרף לצילומים אלו את צילום הדף הראשון בדרכון והצהרה על אובדן כרטיסי העליה למטוס, וכי אל לא הועברו לאף גורם אחר לקבלת החזר כספי, ובמידה וימצאו יועבו לאוניברסיטה.

במקרה בו הנוסע מעביר כף יד ולא החתים דרכון, יש למלא טופס כניסות ויציאות מהארץ באתר משרד הפנים (לינק מצורף), ואת האישור שישלח לאחר כשבוע להעביר עם ההצהרה ככתוב מעלה.

http://piba.gov.il/Subject/RegistryAndPassports/DifferentCertificate/Pages/BerurPratim.aspx

במקרה חוזר של אובדן כרטיסי עליה למטוס מקוריים, לא ניתן יהיה לקבל החזר על עלות כרטיס טיסה ללא הצגתם כנדש.

יש לי פעילות אקדמית והמזמינים מממנים את כרטיס הטיסה, מה עלי להגיש בחזרתי?

בנסיעה בה כרטיס הטיסה מומן על-ידי המזמנים, יש להגיש את צילום כרטיסי העליה למטוס המקוריים וצירוף מסלול הנסיעה.

האם אני זכאי לקבל החזרים מהקרן לקשרי מדע בתקופת חל"ת?

בזמן חל"ת לא ניתן להשתמש בקרן לקשרי מדע ובכספי מחקר, אלא באישור מיוחד ובניכוי מס כחוק.

אני זכאי לחודשי שבתון, כיצד אוכל לקבל פרטים נוספים?

פרטים לגבי הזכאות למימוש חודשי שבתון ניתן לקבל במזכירות האקדמית בפנייה לאריאלה טון במייל: ArielaT@tauex.tau.ac.il או בטלפון: 03-6408873

מהם הפרשי שבתון וכיצד ניתן לנצל אותם?

הפרשי שבתון - דמי שבתון שלא ניצל חבר הסגל במהלך תקופת השבתון, במעמד סגירת השבתון ניתן לפדות כספים אלו בנכוי מס, או להשאירם באוניברסיטה ולנצל כספים אלו בדומה למימון הוצאות לפעילות אקדמית והוצאות מותרות מהקרן לקשרי מדע.

 

חזרתי משבתון, מה עלי לעשות?

בחזרה משבתון יש למלא טופס התחשבנות לאחר שבתון בצירוף כרטיסי העליה למטוס המקוריים ולהגיש לגב' מירה ורבר במדור זכויות אקדמיות, בבנין הסנאט חדר 8.

 

האם ניתן לפדות את הקרן לקשרי מדע?

זכויותיו של חבר הסגל בקרן לקשרי מדע, ניתנות לפדיון עם פיטוריו, התפטרותו, תום מינויו או פטירתו.

הפדיון יעשה בשקלים ובניכוי מס כחוק.

אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
UI/UX Basch_Interactive