פתיחת פנסיונרים אקדמיים לצפייה בפקולטות
החוזר מיועד לעובדים שיש להם הרשאה לצפייה בכל העובדים ברמת פקולטה
שלום לכולם,
פתחנו אפשרות לפקולטות לצפות בפנסיונרים של הסגל האקדמי של הפקולטה.
סייגים:
1. האפשרות לצפות קיימת רק מתחום האחריות "משאבי אנוש" ולמשתמשים ברמת הפקולטה כולה. אין אפשרות לצפות בפנסיונרים מתחומי האחריות של הזנה, או של יחידה תקציבית בתוך הפקולטה.
2. לא ניתן לצפות בפנסיונרים הנמצאים בשבתון לאחר פרישה. הם יפתחו לתחום האחריות של הפקולטה רק לאחר שיסיימו את השבתון ויעברו למצב של פנסיה רגילה.
הסבר טכני:
הפנסיונרים האקדמיים מוצבים לאחר פרישתם (ולאחר שסיימו את השבתון שלאחר פרישה) ליחידה תקציבית 0002 פנסיה. תחת היחידה התקציבית הזו פתחנו יחידות ארגוניות עבור כל פקולטה וקשרנו את אותה יחידה להרשאות של הפקולטה המתאימה. עברנו על כל הפנסיונרים האקדמיים והצבנו כל אחד (החל ב-1/10/05) ליחידה המתאימה לו. תחזוקת נתוני הפנסיונרים מתבצעת ביחידת תשלומי שכר. מצב הפעילות של הפנסיונרים הוא 00 - פעיל.
כל הנ"ל מתייחס למקבלי פנסיה מהאוניברסיטה. במידה ויש חברי סגל שפרשו ללא פנסיה מהאוניברסיטה (לי ידוע על בודדים), הם לא יופיעו ברשימות ובדוחות, אך הם ניתנים לצפייה כעובדים בודדים.
אפשרויות הצפייה:
1. צפייה בפנסיונר בודד - דרך כניסת התפריט "הזנה ותחזוקה" ככל יתר העובדים בפקולטה.
2. שליפה של רשימת כל הפנסיונרים של הפקולטה - דרך מסך "עובדים/מלגאים לפי יחידה וסעיף הוצאה" יש לרשום את הפרמטרים:
יחידה ארגונית (לא פקולטה ולא יחידה תקציבית) - שם היחידה הארגונית הוא "0002 פנסיה מס' פקולטה שם פקולטה" כלומר הפקולטה לרפואה תחפש את היחידה הארגונית "0002 פנסיה 01 רפואה" והפקולטה למדעי הרוח תחפש את "0002 פנסיה 06 רוח"
סוג הוצאה: סעיף ההוצאה של פנסיונרים הוא 199.
ראו דוגמה לפרמטרים במסך החיפוש בתרשים המצורף:
3. דוחות דיסקברר
בפרמטר "סעיף הוצאה" יש לציין 199, ובפרמטר "יחידה" יש לציין 0002 - היות והיחידה איננה שייכת לפקולטה, העובדים לא יופיעו באופן אוטומטי בדוחות המתייחסים לפקולטה. מצורפת דוגמה המציגה את הפרמטרים שיש לרשום כאשר רוצים למשל לקבל את חברי הסגל הבכיר וגם את הפנסיונרים של הפקולטה להנדסה:
4. דוחות מתוך תהליכים ודוחות - הדוח הרלוונטי היחידי הוא דוח מדבקות. יש למלא בדוח את הפרמטרים לפי הדוגמה:
בברכה,
יואב הרמן
מנהל Erp-Hr
