חסימת הפקת מכתבים לעובדים לא פעילים

החוזר מיועד למשתמשי מערכת משאבי אנוש העוסקים בהזנת נתונים והפקת מכתבים

שלום לכולם,

אני מזכיר את הנושא הבא היות ולאחרונה עלו שאלות בנושא:

במערכת ישנה חסימה המונעת הפקת מכתבי מינוי מכל הסוגים, הוראות תשלום לעובדים לפי שעות ומכתבים נוספים רלוונטיים לעובדים שאינם פעילים. כאשר מנסים להפיק מכתב לעובד שאינו פעיל, לא ניתן יהיה בתפריט המכתבים להיכנס למכתב המבוקש אם הוא מסוג שאינו מתאים לעובד לא פעיל (כמובן שניתן להפיק מכתבי וטפסי הפסקת עבודה).

עובדים בשבתון, חל"ת וחופשת לידה נחשבים פעילים לנושא זה.

ומכאן – אם אתם לא מצליחים להיכנס כלל למכתב כלשהוא (המכתב מופיע ברשימת המכתבים אבל אתם לא מצליחים לפתוח אותו כשמקישים עליו), תבדקו קודם כל שלעובד יש מינוי בתוקף והוא פעיל לחודש לגביו רציתם את המכתב. הנושא רלוונטי במיוחד להוראות תשלום לעבודה לפי שעות. יש לא מעט מקרים שמנסים לשלם שעות על חודש שאין מינוי בתוקף ואז הטופס לא נפתח.

בברכה,

יואב הרמן

מנהל Erp-Hr