הזנת והצגת הערות על העובד/ת

להלן הסבר על שימוש בהערות על העובד/ת במערכת משאבי אנוש (Erp-Hr):

הזנה:

ניתן להזין את ההערה רק בתחומי האחריות שיש להם הרשאה להזנה לסוג העובד/ת המבוקש/ת.

ממסך אנשים יש לבחור בכפתור נתונים אישיים נוספים ושם בשדה הערות.

להלן תרשים השדה:

בשדה עצמו ניתן להזין:

 - תאריך ההערה (כלומר תאריך ההזנה).

 - תאריך היעד לתזכורת - מומלץ מאוד להזין לצורך השליפה בדוח, הסבר בהמשך.

 - תוכן ההערה.

- עובד מטפל - שם העובד/ת שאחראי/ת לטיפול בהערה. זהו שדה חובה ויש להזין שם ומשפחה.

צפייה:

ברמת העובד/ת הבודד/ת: במסך הראשי - מסך אנשים ישנה "בועה" המציגה את ההערות שיש על העובד/ת. כאשר הסמן עומד על אחד מהשדות המסומנים בעיגול אדום בתרשים המצורף (על תוכן השדה ולא שם השדה), נפתחת בועה צהובה המציגה את תוכן ההערות שיש על העובד. ההערות מוצגות לפי תאריך היעד שלהן והן יכללו את כל ההערות שאין להן תאריך יעד, הערות שתאריך היעד שלהן טרם הגיע והערות שמתאריך היעד שלהן עברו פחות משלושה חודשים.

​

ברמת דוח: בתפריט הראשי של המערכת, יש לבחור דוחות עובדים (Discoverer) ו-דוח הערות. בעת הרצת הדוח יש לבחור את תאריכי התוקף שרוצים לראות את ההערות התקפות לגביהם. יש להזין את התאריכים במבנה של dd/mm/yyyy. הדוח ישלוף את כל העובדים בתחום האחריות שיש להם הערה תקפה לתאריכים אלה, או הערה ללא תארכי תוקף כלל. הדוח מכיל גם את שם העובד המטפל.

בברכה,

יואב הרמן

מנהל Erp-Hr