אוכלוסיות ללא שכר במערכת

החוזר מיועד למשתמשי מערכת משאבי אנוש

שלום לכולם,

במערכת משאבי אנוש יש אוכלוסיות של אנשים ללא שכר הפועלים או קשורים עם האוניברסיטה. לכל סוג אוכלוסיה נקבע סעיף הוצאה המאפיין אותה בכדי לאפשר את זיהוי האנשים ושליפתם - אם כי לאוכלוסיות אלה אין עלות והן אינן מחויבות תקציבית. לכל סוג כזה נקבע מי מזין אותה למערכת. בנוסף נקבע כי כל השירותים הניתנים ע"י האוניברסיטה לאוכלוסיות אלה כשרותי מחשב ואינטרנט, ספריות ובטחון, יינתנו רק לאנשים שיפתחו במערכת משאבי אנוש.

להלן פירוט הסוגים, סעיפי ההוצאה והגורם המזין:

1. מדריכים קליניים - סעיף הוצאה 980 - אחריות הזנה של הפקולטה - אוכלוסיה ייחודית לפקולטה לרפואה.

2. חונכים קליניים - סעיף הוצאה 981 - אחריות הזנה של ביה"ס מקצועות הבריאות - אוכלוסיה ייחודית לפקולטה לרפואה.

3. מתנדבים אקדמיים - סעיף הוצאה 982 - אחריות הזנה של הפקולטות.

4. עמית סאקלר - סעיף הוצאה 983 - אחריות הזנה של המזכירות האקדמית.

5. מתנדבים מנהליים - סעיף הוצאה 984 - אחריות הזנה של מדור כ"א ובקרה במשאבי אנוש. ניתן לצפות בהם רק דרך תחומי האחריות של צפייה ולא של הזנה (משאבי אנוש של היחידה).

6. חוקרים ללא שכר - סעיף הוצאה 985 - אחריות הזנה - רשות המחקר. הכוונה לאנשים המפעילים מחקר באוניברסיטה ואינם נמנים עם הסגל האקדמי. ניתן לצפות בהם רק דרך תחומי האחריות של צפייה ולא של הזנה (משאבי אנוש של היחידה).

7. מתנדבי הוראה - סעיף הוצאה 986 - אחריות הזנה של המזכירות האקדמית. הכוונה לאוכלוסיית חברי סגל אקדמי הנמצאים בחל"ת או בפנסיה ומתנדבים להוראה.

8. אורחים ללא שכר - סעיף הוצאה 987 - אחריות הזנה של היחידות.

הנכם מתבקשים לעבור על האוכלוסיות השונות (ניתן להשתמש במערכת ב"עובדים/מלגאים לפי יחידה וסעיף הוצאה" לצורך שליפת האוכלוסייה) ולדאוג להשלמת האנשים החסרים.

בברכה,

יואב הרמן

מנהל Erp-Hr