טיפול בכתובות מייל

שלום לכולם,

להלן ריענון לגבי הטיפול בכתובות מייל של העובדים חדשים וממשיכים.

עובד חדש:

לעובד חדש תוזן בעת פתיחתו במערכת, כתובת מייל שבה הוא משתמש. שדה זה הוא שדה חובה בהקמת עובד חדש. יש להנחות את העובד לבדוק את תיבת הדואר הזו משום שהשלב הראשון ישלחו אליו לכתובת זו הודעות מהאוניברסיטה.

לאחר הקמת העובד, תשלח אליו הודעה אוטומטית מאגף מערכות מידע עם הנחיות לפתיחה עצמית של קוד משתמש ותיבת דואר אוניברסיטאית. לאחר שהעובד סיים את הליך פתיחת התיבה, תתעדכן כתובת המייל החדשה במערכות האוניברסיטאיות, במערכת משאבי אנוש ובאלפון, והעובד יתחיל לקבל לתיבה החדשה את ההודעות מהאוניברסיטה.

 דגשים:

• הליך הפתיחה, מותנה בגמר הזנת פרטי העובד למערכת משאבי אנוש. כל עוד לא הסתיימה ההזנה ואושרה, לא תתבצע הפתיחה.

• מערכת הנוכחות החדשה, מחייבת שלכל עובד המדווח נוכחות יהיו קוד משתמש ותיבת דואר אוניברסיטאית, אחרת הוא לא יוכל להיכנס למערכת.

• מעבר לדרישות הקשורות במערכת הנוכחות, המגמה היא שלכל עובד תהייה מוזנת כתובת מייל במערכת, גם עובדים שאינם מדווחים נוכחות. הוכנסה חסימה במערכת משאבי אנוש, שאינה מאפשרת הזנת הארכת מינוי לעובד שאין לו כתובת מייל.

עובד קיים:

עובד קיים שאין לו תיבת דואר אוניברסיטאית, יטופל ע"י מתאמי המחשוב היחידתיים.

עובד המבקש לעדכן את כתובת המייל הרשומה לו באוניברסיטה (ניתן לראות אותה באלפון האוניברסיטה), יעשה זאת בכפתור עדכון פרטים אישיים מ-MyTau או מהקישור כאן.

אין לעדכן כתובת מייל של עובד קיים במערכת משאבי אנוש, היות והנתון הקיים באלפון האוניברסיטה ידרוס את העדכון.

בנוסף, אני מביא לידיעתכם הנחיה שהוציא אגף מחשוב למתאמי המחשוב בנושא משאבי מחשוב לאיש סגל אקדמי הנמצא בתהליך גיוס (כלומר טרם נפתח במערכת משאבי אנוש):

למתאמים שלום, 

על פי הנחיות הנשיא מתאריך ה 10-6-2012, משאבי מחשב יפתחו לאיש סגל אקדמי חדש הנמצא בתהליך גיוס, בתנאים אלו: 

1. אישור הדיקאן/ראש יחידה בכתב על קבלתו לאוניברסיטה.

2. אישור המרצה בכתב על הגעתו לאוניברסיטה.

3. טופס פתיחת קוד מחשב (הסטנדרטי) חתום על ידי המרצה. 

עותק אישורים אלו יש להפנות אלי.

בברכה,

אבי רבר

טל:  03-6409117   דוא"ל: avir@tauex.tau.ac.il 

אגף מחשוב – אוניברסיטת תל אביב

בברכה

יואב הרמן

מנהל Erp-Hr