אודות המדור

מדור כ"א ובקרה  מהווה כתובת מרכזית מקצועית ברמת מטה לנושאי כ"א לכלל יחידות האוניברסיטה במכלול הסגלים.

המדור נותן תמיכה מקצועית ומינהלית לעובדים וליחידות ומספק ידע בנושא נהלים, חוקי עבודה ועוד.

המדור ממקום בבניין הסנאט, בקומת הכניסה.

שעות קבלת קהל במדור כ"א ובקרה החל מהשעה 10:00.

תחומי האחריות במדור:

• טיפול בנושאי כ"א: הוצאת מינויים לסגל המנהלי והארכתם, העלאה בדרגה, טיפול בקביעות, יציאה לחופשת לידה, לשמירת הריון ולחופשה ללא תשלום, התפטרות, פיטורים והודעות על פרישה. בדיקת תקינות מינויים מדגמית תקופתית של אוכלוסיות מבוזרות המטופלות ביחידות.
• תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות, בשימוש במערכת האורקל, וכן בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה. התמיכה מבוצעת על ידי הדרכות תקופתיות בנושאי כ"א ובהדרכות אישיות על ידי רכזי כ"א.
• ניהול מאגר מידע תומך המספק מידע על נהלים, הסכמים וחוקי עבודה, וכן הודעות שוטפות הנוגעות לשימוש באורקל ולאירועי נוכחות חודשיים.
• ניהול הבקרה התקציבית של תקני ומכסות כ"א.
• ניהול מערכת הנוכחות וההיעדרות לעובדים.
• טיפול בתחזוקה של מערכת אורקל: טיפול בליקויים שמתגלים במערכת מול אגף המחשוב, ותוספות של פיתוחים לפי הצרכים שעולים בקמפוס.
• בנוסף בתחום אחריות המדור: תשלום דמי חבר לאגודות מקצועיות, הזמנת כרטיסי עובד, הכנת אישורי העסקה לעובדים, טיפול בזכאות לפטור/החזרי שכ"ל, תשלומים חד פעמיים וועדות רכב.

מדור כ"א ובקרה, נובמבר 2024

.