הזנת מכסת שעות נוספות

כשברצוננו להזין למערכת הקצאת שעות נוספות לעובד יש להיכנס למערכת מתחום אחריות - "נוכחות".

• ממסך אנשים  ← נתוני נוכחות  ←  אישור שעות נוספות
• יש לציין מתאריך  עד תאריך (ניתן להזין תאריך סיום  / או להשאיר פתוח כמו בדוגמה הר"מ) .
• סעיף תקציב : ניתן להזין רק מסעיף התקציב של היחידה  בה העובד  מועסק .
  תשלום שעות מסעיף תקציבי של יחידה אחרת, יש להעביר לאישור והזנה במשאבי אנוש .
  דוגמא לפורמט הזנת סעיף  הוצאה : oo-xxxx-ooo  
  xxx מייצג מס' פקולטה /יחידה. 
• מכסה לתשלום : מיועד להזנה  לעובדים בהיקף משרה בלבד (לעובדים שעתיים לא תוזן מכסה).
   יש להזין מכסת השעות הנקבעת על ידי הממונה. ניתן להזין עד 40 שעות .
  תשלום מכסת שעות הגבוהה מ-40  מחייבת מכתב מנומק ותטופל במשאבי אנוש .
•  אופן התשלום :
  קוד : 0 - תשלום רגיל -  מתאים לעובדים בהיקף משרה
  קוד : 6 - ש.נ לעובדים שעתיים עד 12 שעות ביום  – לעובדים לפי שעות בלבד.    
  הקודים :  1 - 5 ,7 – חסומים להזנה ביחידות.

דוגמה להזנת שעות נוספות לעובד בהיקף משרה ללא תאריך סיום:

​

מדור כ"א ובקרה, יוני 2015