עובדים מנהליים לפי שעות

כללי דיווח נוכחות - עובדים לפי שעות

בכל מקום בו מצוינת במסמך זה המילה "עובד" הכוונה היא לעובד ועובדת כאחד

 

דיווח במערכת חילן נט:

 

  • העובדים חייבים בהחתמת כרטיס נוכחות באופן שוטף. עדכונים לדיווחי הנוכחות מתבצעים במערכת חילן נט.
  • כניסה למערכת חילן נט דרך mytau.tau.ac.il. בדף הבית ניתן למצוא מדריכים לשימוש במערכת.
  • דיווח נוכחות שלא הוחתם בשעון הנוכחות מסיבת תקלה טכנית בשעון יעשה ע"י פנייה לאדמין היחידה. שם ממלא תפקיד אדמין יחידה מוצג בדף הבית במערכת חילן נט.
  • עדכון היעדרות מסיבות מחלה (אישית או בן משפחה) ומילואים יתבצע ע"י העברת האישורים המתאימים לרכז כ"א במדור בקרה והשמת כ"א, ולא בהזנה עצמאית בחילן נט.
  • עובד שנדרש להשלים דיווח של נוכחות שהוחתמה בשעון יעשה זאת ע"י בחירת סוג הדיווח המתאים.
  • בעת השלמת דיווח ניתן לבחור באחת משלוש האפשרויות: משעה עד שעה, יום מלא, או לבחור באפשרות השלמה לתקן יומי[1] של השעות שהוחתמו בשעון. ניתן לדווח את השעה הנוכחית והיעדרות רטרואקטיבית (לחודש הקודם). בסוגי דיווח ספציפיים ניתן גם לדווח יום עתידי, וזאת, בהתאם לכללים הרלוונטיים לכל סוג דיווח המוצגים בעת בחירת סוג הדיווח בחילן נט ומפורטים בטבלה שלהלן:

 

 

סוג הדיווח

תיאור

     אפשרויות הדיווח

שכחה

שכחה של החתמת כרטיס בשעון הנוכחות - תאושר כחריג עד פעמיים בחודש.

  • משעה עד שעה

בתפקיד

 

עבודה בתפקיד מחוץ לקמפוס. בהערה נדרש לפרט את מהות העבודה ומיקומה. כולל השתלמות אישית (בעת דיווח על השתלמות אישית, יש להעביר למאשר הנוכחות טופס אישור של מנהל היחידה ליציאה להשתלמות ואת תכנית ההשתלמות).

  • משעה עד שעה

אבל משפחתי

היעדרות עקב אבל משפחתי על פי ההלכה. מאושרת מיום פטירת בן המשפחה ועד תום השבעה (קרוב משפחה מדרגה ראשונה).

  • משעה עד שעה
  • יום מלא
  • השלמה לתקן
  • דיווח עתידי

סיור יחידתי

סיור לימודי יחידתי יום אחד בשנה.

  • משעה עד שעה
  • יום מלא
  • השלמה לתקן
 

 

 

 החתמת שעון הנוכחות:

  • עובדים חייבים בדווחי נוכחות מיום תחילת עבודתם. ההחתמה תעשה בכל כניסה ויציאה ע"י העברת כרטיס הנוכחות בשעון הנוכחות, בבניין היחידה בה מועסק העובד [2] בהעברה תקינה של הכרטיס מופיע המשפט "דיווח נקלט" ומס' הכרטיס על צג השעון ונשמע צפצוף אחד.
  • בדרך כלל שעון הנוכחות במצב "כניסה" עד השעה 12:00 בצהריים ובמצב "יציאה" לאחר שעה זו. על העובדים הנכנסים או היוצאים להקפיד לבדוק לפני העברת כרטיס הנוכחות שלהם שהשעון מצוי במצב המתאים. אם נדרש, ניתן לבצע העברה למצב הרצוי ע"י הקשה על המקש המתאים.
  • על העובדים לחתום בכל יום עבודה "כניסה" ו"יציאה". יום שחסרה בו אחת החתימות לא ייחשב כיום עבודה. במקרים של אי החתמה תקינה בשעון, יש להשלים את הדיווח במערכת חילן נט באמצעות סוג דיווח "שכחה" או "בתפקיד" בהתאם לעניין.
  • במקרים בהם התחיל העובד את יום העבודה מחוץ לקמפוס, עליו להחתים את כרטיסו לאחר שובו לקמפוס, תוך הקפדה להעביר את השעון למצב "נכנס בתפקיד". אם יצא עובד בתפקיד, כך שיום עבודתו הסתיים מחוץ לקמפוס, עליו להעביר את הכרטיס בשעון בצאתו למצב "יציאה בתפקיד". לאחר מכן יש להשלים את דווח שעות העבודה מחוץ לקמפוס תוך פירוט מקום ומהות העבודה.

 

 

מתכונת העבודה - עובדים לפי שעות:

  • שבוע העבודה באוניברסיטה הוא בין הימים א'- ו'. עבודה בימי ו' תהיה בתיאום עם הממונה.
  • מתכונת העבודה היא גמישה ובתיאום עם הממונה. יום עבודה שלם הוא בן 8 שעות, חריגה משעות אלה מחייבת אישור מראש של מנהל היחידה ולא תשולם ללא אישור זה.
  • התחלת עבודה לפני השעה 07:00- טעונה אישור הממונה ואגף משאבי אנוש.
  • אין לעבוד מעבר למכסת שעות העבודה החודשית הקבועה במינוי. עבודה מעבר למכסה לא תשולם.
  • עבודה בימים שבהם האוניברסיטה סגורה, מחייבת אישור מראש של הממונה ואגף משאבי אנוש, ולא תשולם ללא אישור זה.

 

 


[1] לפי ממוצע שעות עבודה יומי.

[2] עובדים המועסקים באופן קבוע מחוץ לקמפוס, לאחר שקיבלו אישור לכך מראש, ידווחו על שעות עבודתם במערכת חילן נט.

 

 

 

 

תמיכה וסיוע בעדכון הנוכחות על פי כללים אלה יינתנו לעובדים ולמאשרי הנוכחות ע"י רפרנט הנוכחות. שם ממלא תפקיד רפרנט הנוכחות ביחידה מוצג בלשונית נוכחות/מסך דיווח ועדכון במערכת חילן- נט.

 

 

מדור כ"א ובקרה, מאי 2016

 

אוניברסיטת תל-אביב, ת.ד. 39040, תל-אביב 6997801
Developed by
UI/UX Basch_Interactive