ריכוז שאלות ותשובות - הסכם 2012

ריכוז שאלות ותשובות - הסכם הסגל הזוטר 2012

להלן ריכוז שאלות שהועבר למדור כ"א ובקרה והמענה להן. ככלל, התשובות שניתנו הן כלליות וייתכן שאינן נותנות מענה למקרים פרטניים בהם יידרש מענה ספציפי.

התחייבות לכלל האוכלוסיות:

שאלה: האם התחייבות היא הדדית?
תשובה : כן

שאלה: האם ההתחייבות היא להעסקה באוניברסיטה? או ביחידה?                                         
תשובה: ביחידה

שאלה: האם יש התחייבות להעסקה מעבר למשרה (מינוי אורקלי) ?
תשובה: ההתחייבות היא להעסקה עד 100% משרה

שאלה: האם נדרשת התחייבות למינוי מפוצל?
תשובה: כן. מינוי מפוצל הוא מינוי לכל דבר (הפיצול הוא עניין טכני/רישומי בלבד). וזה רלוונטי גם לסגל בכיר שמועסק במשרה חלקית.

שאלה: אם ניתן כתב התחייבות עם היקף משרה נתון.  ובהתאם לנסיבות נדרשים במינוי להגדיל היקף משרה- האם יש צורך להגדיל היקף משרה בכתב ההתחייבות?
תשובה: בעקבות הגדלת היקף משרה בפועל בהתאם לצרכים האקדמיים אין צורך לתקן היקף משרה בהתחייבות רטרו. ואין השלכה על הגדלת היקף משרה במינויים העתידיים באותה תקופת התחייבות- כל עוד נשמרים הכללים של העסקה בהתאם למינימום המחויב בכתב ההתחייבות (אלא, אם מתקיימת עילה מתוך העילות – לביטול / הקטנת מינוי)

שאלה:  איך מיישמים את תקופת ההתחייבות לעובד שתחילת עבודתו בסמסטר ב'? 
תשובה: תחילתה של תקופת ההתחייבות תהיה בסמסטר ב' של אותה שנה וסיומה יהיה בתום סמסטר א' של השנה הרלוונטית בהתאם למשך ההתחייבות הנדרש. בכל אחת מהשנים האקדמית הנכללות בתקופת ההתחייבות חלה חובת העסקה של סמסטר אחד לפחות.

שאלה:  אם מוארכת העסקה מתוקף חוק עבודת נשים האם נדרש לתת התחייבות חדשה  עקב תקופת ההארכה?
תשובה: ככלל, לא נדרש. ההעסקה תהיה בכפוף למכתב הודעה מתוקף חוק עבודת נשים

ביטול מינוי /התחייבות לכלל האוכלוסיות:

שאלה: מה קורה לגבי עובד שהתפטר לפני תחילת מינוי ולאחר קבלת ההתחייבות?
תשובה: מזינים לעובד התפטרות. ההתחייבות:  מבוטלת. יש להוציא מכתב הודעה קבלת ההתפטרות מאורקל ולהוסיף  במכתב סעיף לגבי פקיעת ההתחייבות

שאלה: לאיזה תאריך מתייחסת האמירה שנוגעת למועד ביטול מינוי  המזכה בפיצוי  "....לפני תחילת הסמסטר.../ או לאחריו...." ? 
תשובה: האמירה מתייחסת לתאריכים האקדמיים של הסמסטר.:  בסמסטר א' התאריך הקבוע ממנו יש זכאות  לפיצוי הוא  15.9 (= חודש לפני תחילת הסמסטר). 
בסמסטר ב' התאריך נקבע לפי תחילת הסמסטר בפועל באותה שנת לימודים ( הזכאות לפיצוי היא מ- חודש לפני תאריך זה) 
פיצוי ישולם בתאריך תחילת המינוי שבוטל או במועד ההודעה על הביטול המאוחר מבין השניים.

 שאלה: האם חבר סגל שמבטל מינוי במסגרת ההתחייבות זכאי להמשך תוקפה של ההתחייבות העתידית?
תשובה: ככלל, ביטול מינוי מהווה ביטול ההתחייבות ע"י חבר הסגל.

שאלה : מה עושים במקרה של חבר סגל שמעוניין במינוי לשנה השוטפת אבל, אינו מעוניין לחתום על התחייבות לשנים הבאות?  
תשובה: מוציאים מינוי + התחייבות כנדרש וכפי שהיתה כוונה. על חבר הסגל לציין בכתב בהצהרה שאינו מוכן להתחייב ולחתום. המשמעות : סירוב התחייבות וההתחייבות בטלה. אנחנו מטפלים בפתיחת שדה באורקל בו יוזן המידע על הסירוב וההוספה שלו לדוחות.
בסיום תקופת המינוי יוזן כרגיל תום מינוי (בשונה מביטול התחייבות לאחר שנחתמה ע"י העובד)

חל"ת בהתחייבות לכלל האוכלוסיות:

שאלה: מה משמעות חל"ת בהתחייבות בהיבט הביטוח הלאומי? 
תשובה: בחל"ת מתקיים רצף יחסי עובד ומעביד והעובד לא יקבל מכתב סיום העסקה. החובה של המעסיק להעביר את דמי הביטוח בחודשיים הראשונים של כל תקופת חל"ת הוא מתוקף תקנות המוסד לביטוח לאומי, כולל הזכות לגבות את הכספים מהעובד.

שאלה: עובד שיש לו התחייבות ומועסק באותה שנה אקדמית בסמסטר ב' בלבד- מה תקופות המינוי הפעילות ומתי יוגדר בחל"ת?
תשובה: סמסטר ב' בשנה שאין בה העסקה בסמסטר א' יוזן בחודשים  פברואר – יולי. 
החל"ת יוזן בחודשים : אוקטובר – ינואר ו- אוגוסט-ספטמבר (מחולק ל- 2 תקופות נפרדות)

שאלה: האם תקופת השהייה בחל"ת נספרת לצורך קידום בדרגה?
תשובה: לא. לצורך קידום בדרגה נספרת רק עבודה פעילה.

התחייבות לאסיסטנטים ומדריכים:

שאלה: האם נדרש לטפל באישור רקטור בהתאם לנוהל בהעסקה בשנה הרביעית והחמישית כאשר עפ"י ההסכם יש לתת התחייבות לשנתיים + שנתיים  + שנה אחת: .שכוללות שנים אלה?
תשובה: במקביל להוצאת ההתחייבות  לתקופה השנייה/ השלישית יש לטפל באישור רקטור בעת הוצאת מינוי בשנה הרביעית/ חמישית  להעסקה כנדרש עפ"י התקנון.

שאלה: האם ניתן לתת התחייבות בהיקף משרה ממוצע שנתי של 12.5% ?
תשובה: כן. באם ידוע מראש שההעסקה תהיה לסמסטר אחד בלבד בהיקף של 25% . ככלל, היקף ההתחייבות נובע מצורכי ההוראה במינוי באותה שנה אקדמית בה ניתנת ההתחייבות ככל הידוע מראש

שאלה: האם קיימת זכות לפטור שכ"ל בחל"ת?
תשובה: כן, כאשר הזכאות היא על פי נוהל שכ"ל (ומותנית בוותק עבודה במינוי המזכה לפטור)

לידיעה- דוקטורנט (במינוי פעיל) זכאי לפטור שכ"ל גם על 2 תארים שלומד. אם מועסק מתחת ל- 50% משרה מקבל באמצעות שכר מלגת שכ"ל וגם זו משולמת על שני תארים שנלמדים. חל רק על העובד ולא על בני משפחה.

שאלה: האם מינוי מדריך ד"ר מחייב גם מתן התחייבות.?
תשובה: לא. התחייבות היא רק למי שהינו תלמיד. ומינוי מדריך ד"ר הינו לשנה בלבד (אלא אם אושררה הארכה חריגה ע"י הרקטור). כרגע יש בעיה שאתם לא מצליחים להפיק למדריך ד"ר כתב מינוי באורקל- זה בטיפול. למי שנתקל בבעיה שיפנה אלינו ונסייע לו.

שאלה: אם דוקטורנט מועסק לראשונה בשנה הרביעית ללימודיו או שהתחיל העסקתו בשנה ה- 2 ללימודיו וקיבל התחייבות ראשונה לשנתיים ואז, ממשיכים להעסיק אותו גם בשנה הרביעית ללימודים – מה משך תקופת ההתחייבות לה זכאי? שנה ? שנתיים? 
תשובה: יקבל התחייבות לתקופה של שנתיים .  (אשר כמובן "גולשת" לשנה החמישית ללימודיו) לא תהיה עוד התחייבות מעבר לכך. ולכן, יש לבחור בהפקת המינוי את האופציה – תקופה שנייה. כמובן, שאם יפסיק לימודיו בטלה ההתחייבות.

התחייבות לעמיתי הוראה וזוטר מקביל:

שאלה: איזה מינויים  נכללים בקביעת הזכאות להתחייבות ?
תשובה: ככלל, כל מינוי בהוראה נלקח בחשבון בבדיקת העמידה בקריטריון  משך תקופת ההוראה המזכה בכתב התחייבות , כולל מינויים של אסיסטנט /מדריך למי שמבקשים לאחר סיום לימודיו להמשיך ולהעסיקו.

מדור כ"א ובקרה, אוקטובר 2013